Il prodotto NextWare Doc può essere acquisito in due differenti forme contrattuali:

•  LICENZA D’USO E CANONE DI MANUTENZIONE. Questa soluzione comporta la corresponsione una tantum della licenza d’uso in base ai moduli scelti, la corresponsione una tantum dell’attivazione in base ai moduli scelti e agli utenti concorrenti, e la corresponsione del canone di manutenzione annuo in base ai moduli scelti e agli utenti concorrenti obbligatorio solo per il primo anno. L’eventuale disdetta del canone di manutenzione comporta l’interruzione degli aggiornamenti e dell’assistenza, ma il software può continuare ad essere utilizzato in tutte le sue funzionalità così com’è al momento della disdetta. La fatturazione del canone di manutenzione è annua.

•  CANONE DI ATTIVAZIONE E DI UTILIZZO. Questa soluzione esclude l’investimento iniziale della licenza d’uso e prevede la corresponsione di un canone mensile per l’utilizzo del software in modalità “saas” (software as a service) in base agli utenti concorrenti. Solo per la versione Enterprise viene prevista la corresponsione una tantum dell’attivazione in base ai moduli scelti e agli utenti concorrenti. L’eventuale disdetta del canone di utilizzo inibisce la possibilità di archiviazione di nuovi documenti permettendo la gestione dei documenti archiviati in precedenza. La fatturazione del canone di utilizzo può essere mensile oppure annua anticipata.

Le differenze tra le due forme contrattuali sono le seguenti:

Il prodotto in versione “Small” può essere acquisito solo in modalità “saas”.

Entrambe le forme contrattuali escludono i seguenti servizi:

·           Eventuali interventi on site

·           Eventuali personalizzazioni e/o sviluppi richieste dal cliente

·           Eventuale formazione on site