Il prodotto NextWare Doc viene offerto in due differenti linee commerciali:
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SMALL. Questa linea di prodotto è indirizzata ad organizzazioni caratterizzate da piccole dimensioni e da un limitato grado di complessità. Normalmente l’attività presso il Cliente si concretizza in installazione del prodotto, limitata configurazione e formazione senza richiedere vere e proprie specifiche progettuali.
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ENTERPRISE. Questa linea di prodotto è indirizzata ad organizzazioni più grandi e/o caratterizzate da maggiore complessità. In questo caso può essere necessaria l’installazione di ulteriori moduli rispetto alla versione Small e la configurazione risulterà senz’altro più articolata. Può rendersi necessaria la realizzazione di un vero e proprio progetto finalizzato anche all’integrazione della piattaforma documentale con gli altri ambiti informativi.
Le differenze tra le due versioni sono le seguenti:
| Caratteristica |
Versione SMALL |
Versione ENTERPRISE |
|---|---|---|
| Modulo di protocollazione e archiviazione | ||
| Modulo di scansione massiva | ||
| Modulo di workflow documentale | ||
| Modulo di firma digitale e marca temporale | ||
| Modulo di conservazione sostitutiva | ||
| Modulo di protocollazione, archiviazione e ricerca da web | ||
| Servizio di archiviazione fax | ||
| Servizio di archiviazione documenti host | ||
| Modulo di protocollo elettronico P.A. | ||
| Canone di attivazione oppure licenza d’uso | ||
| Numero massimo di aziende gestibili | 1 | illimitate |
| Numero massimo di utenti concorrenti | 9 | illimitati |
Al mutare delle esigenze rispetto al numero della aziende gestibili, al numero di utenti concorrenti o ai moduli necessari, è sempre possibile passare dalla versione Small alla versione Enterprise corrispondendo il canone di attivazione oppure la licenza d’uso secondo la forma contrattuale scelta e aggiungendo i nuovi moduli.
Il prodotto in versione “Small” può essere acquisito solo in modalità “saas” (vedi più avanti).
