| MODULO | FUNZIONALITA' |
|---|---|
|
Protocollazione e archiviazione |
Raccolta documenti di diverso tipo (Office, audio, video, immagini, fax, e-mail,…) |
| Raggruppamento logico di documenti (pratiche e sub-pratiche) | |
| Ricerche visuali tramite strutture ad albero | |
| Ricerche parametriche con combinazione di chiavi di ricerca personalizzabili | |
| Scansione e archiviazione di documenti cartacei (scanner locale e di rete) | |
| Gestione multiditta e multireparto con relativa separazione dei documenti | |
| Protocollazione separata per ditta e/o reparto | |
| Inoltro documenti ad altri utenti (da assegnare o per conoscenza) | |
| Gestione abilitazioni utenti per ditta, reparto, tipo documento | |
| Gestione dei permessi dell’utente sul singolo documento | |
| Possibilità di definire chiavi personalizzate di archiviazione | |
| Possibilità di definire strutture di documenti padre/figlio | |
| Possibilità di pubblicare documenti sul Web | |
| Possibilità di proteggere i documenti protocollati | |
| Intercettazione automatica delle e-mail in ingresso ed in uscita | |
| Stampa dei registri documenti protocollati (ingresso e uscita) | |
| Possibilità d’integrare il prodotto con altre applicazioni (tramite ExitPoint) | |
| Possibilità d’interfacciare stampanti per etichette e lettori di barcode | |
|
Scansione massiva |
Interfaccia verso motori OCR di terze parti |
| Archiviazione automatica trasparente all’utente | |
| Scansione, catalogazione, archiviazione di grosse moli di documenti cartacei | |
|
documentale |
Workflow per assegnazione e conoscenza |
| Workflow di lavorazione documenti | |
| Workflow di processo | |
|
Firma digitale e marca temporale |
Firma digitale |
| Marca temporale | |
| Stampa registro dei documenti firmati e riversati | |
|
Conservazione sostitutiva |
Creazione volumi e riversamento |
| Visualizzazione volumi | |
| Verifica periodica e dì integrità dei volumi | |
| Ri-firmatura e ri-marcatura | |
| Interfaccia web | Ricerca e consultazione documenti da browser |
| Download documenti da browser | |
| Upload documenti da browser | |
| Servizio arch.fax | Intercettazione automatica dei fax in ingresso ed in uscita |
| Archiviazione e protocollazione fax in ingresso ed in uscita | |
|
Servizio archiviaz. documenti host |
Possibilità di archiviare documenti provenienti da altri applicativi (host) |
| Invio automatico documenti per e-mail | |
| Scansione e visualizzazione documenti da altre piattaforme (IBM) | |
| Analisi e statistiche | Statistiche sui documenti |
| Statistiche sui workflow | |
| Analisi dei log | |
| Analisi di performance | |
|
Protocollo elettronico P.A. |
Protocollazione a norma CNIPA |
| Raccolta documenti di diverso tipo (Office, audio, video, immagini, fax, e-mail,…) | |
| Raggruppamento logico di documenti tramite l’utilizzo del titolario | |
| Ricerche visuali tramite strutture ad albero | |
| Ricerche parametriche con combinazione di chiavi di ricerca personalizzabili | |
| Scansione e archiviazione di documenti cartacei (scanner locale e di rete) | |
| Gestione multiditta e multireparto con relativa separazione dei documenti | |
| Protocollazione separata per ditta e/o reparto | |
| Gestione abilitazioni utenti per ditta, reparto, tipo documento | |
| Gestione dei permessi dell’utente sul singolo documento | |
| Possibilità di definire chiavi personalizzate di archiviazione | |
| Possibilità di gestire gli allegati con strutture padre/figlio | |
| Protezione dei documenti protocollati | |
| Stampa dei registri documenti protocollati (ingresso e uscita) | |
| Stampa etichetta protocollo con barcode | |
| Workflow impositivo |
