Gestionale No Profit
Cosa è
NextWare Pro è uno strumento professionale, ma semplice ed intuitivo, che consente di amministrare semplicemente un Ente o un’Associazione quale che sia il suo grado di complessità; è rivolto in maniera specifica al settore No Profit, e copre tutte le esigenze sia degli Enti di natura privatistica che degli Enti pubblici non economici.
La struttura
E’ sviluppato con una struttura completamente modulare grazie alla quale è possibile raggiungere un alto livello di scalabilità e flessibilità rispettando l’evoluzione e la crescita dell’organizzazione. Possono essere liberamente selezionati i moduli che si ritengono necessari tenendo presente che è sempre possibile aggiungerne di nuovi al mutare delle esigenze. Potendo scegliere i moduli, il numero di Enti da gestire ed il numero di posti di lavoro, il prodotto è in grado di adattarsi perfettamente alle effettive esigenze del Cliente.
Il modulo degli associ
ati e iscritti prevede la gestione completa delle anagrafiche consentendo anche di importarle da fogli Excel, consente la completa personalizzazione delle classificazioni, permette di gestire le quote di iscrizione e i loro rinnovi contabilizzando automaticamente gli incassi in contabilità, consente la stampa delle ricevute e degli attesati d’iscrizione oltre a compiere varie altre funzioni di rendicontazione e di import / export dati.
Il modulo di contabilità economico-patrimoniale consente di assolvere tutti gli obblighi di legge di una contabilità ordinaria in partita doppia con la peculiarità di rendicontare separatamente l’attività istituzionale e quella commerciale e di rendicontare i singoli progetti. Sono assolti tutti gli obblighi di gestione Iva per gli Enti che svolgono attività commerciale.
Il modulo di contabilità finanziaria è rivolto ad Enti pubblici non economici consentendo la gestione completa del bilancio di previsione, degli impegni e accertamenti, dei mandati e delle reversali il tutto sia in conto competenza che in conto residui. E’ completo di tutte le funzioni di rendicontazione tipiche: partitario, rendiconto, situazione amministrativa, ecc.
Il modulo di fatturazione è finalizzato alla gestione completa del ciclo attivo ed è rivolto a quegli Enti che svolgo no attività commerciale. Consente l’emissione di fatture e note di credito, la fatturazione di prodotti e/o servizi codificati o a descrizione libera e la contabilizzazione automatica.
Il modulo del saldaconto e flussi di cassa permette di tenere costantemente sotto controllo lo stato dei pagamenti e degli incassi gestendo gli estratti conto a partite aperte, gli scadenzari e l’analisi dei flussi di cassa.
Il modulo di gestione dei cespiti permette di tenere sotto controllo il parco dei cespiti attraverso la tenuta del registro dei cespiti e delle note di carico e scarico. Consente di controllare tutta la storia di ciascun cespite dall’acquisizione alle sue varie assegnazioni fino alla dismissione. Tutte le classificazioni dei cespiti sono completamente personalizzabili. E’ possibile stampare le etichette identificative del cespite sia su etichette cartacee che su sopporti plastici. Se è installato anche il modulo documentale, da ciascun cespite è possibile visualizzare l’immagine della fattura d’acquisto con i relativi allegati.
Il modulo documentale consente l’archiviazione e la gestione dei documenti direttamente dall’interno delle funzioni contabili. E’ possibile allegare facilmente documenti in formato elettronico o scansionare documenti in formato cartaceo alle registrazioni contabili, alle fatture, agli ordini fornitore, agli impegni, agli accertamenti, ai mandati, alle reversali, ecc. In qualunque momento sarà poi possibile visualizzare l’immagine di tali documenti direttamente dall’evento contabile cui sono associati (ES. da una registrazione di prima nota si può visualizzare l’immagine della fattura d’acquisto). Tutti i documenti archiviati da NextWare Pro sono accedibili dal prodotto NextWare Doc cioè dalla piattaforma documentale che mette a disposizione tutta un’altra serie di funzionalità sui documenti (protocollo, workflow, firma digitale, marcatura temporale, conservazione sostitutiva, ecc).
Il modulo formazione è rivolto agli Ordini ed Associazioni che devono gestire la formazione continua dei propri associati e/o iscritti. E’ costituito da una piattaforma Web nella quale vengono pubblicati i corsi o eventi e dalla quale gli aventi diritto (associati) possono procedere autonomamente all’iscrizione. Lo stesso modulo consente tutte le funzioni relative alla gestione dell’evento: dalla prenotazione alberghiera all’ingresso / uscita in aula, dalla ricerca degli sponsor, alla scelta dei relatori, al rilascio dei crediti formativi, ecc. L’applicativo web è connesso con i moduli di fatturazione e di contabilità pertanto è possibile procedere automaticamente all’emissione delle fatture agli iscritti ed alla loro contabilizzazione. In qualunque momento è consultabile la carriera formativa degli iscritti.
Il programma mette a disposizione molte utilities tra cui di particolare rilievo sono le funzioni di import ed export dei dati , con le quali si ha la possibilità di tenere sempre sincronizzate sedi remote o ad esempio di scambiare i dati con il proprio commercialista. Si ha anche la possibilità di importare dati da fogli Microsoft Excel o di eseguire esportazioni dei dati in formati completamente personalizzabili o in fogli Microsoft Excel.
Il bilancio sociale è un documento, non strettamente contabile, col quale un’organizzazione comunica volontariamente gli esiti della sua attività prendendo in considerazione anche altri aspetti oltre a quelli finanziari e contabili. In ambito No Profit la redazione di questo documento è di grande importanza e la sua redazione nasce dalla consapevolezza che esistono categorie di soggetti, gli stakeholders, che pur essendo esterni all’attività di gestione dell’Ente, hanno un diritto riconosciuto o un interesse a conoscere gli effetti di tale gestione. Per questi motivi l’Ente, attraverso la redazione del bilancio sociale, esplicita i risultati della sua attività confrontandoli con gli obiettivi dichiarati e permettendo la misurazione dell’efficacia e dell’efficienza della propria gestione.
La tecnologia
NextWare Pro è stato sviluppato con le più recenti tecnologie messe a disposizione dal mercato, ed è compatibile con i sistemi operativi Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7. Utilizza il database Microsoft SQL Server e Crystal Report per la creazione dei report di stampa.
NextWare Pro viene distribuito in due differenti versioni: Small e Enterprise. L’offerta economica prevede anche la modalità “Saas” (Software as a service) vale a dire la possibilità di azzerare i costi fissi iniziali corrispondendo solo il canone di utilizzo.
